Generalforsamling

Generalforsamling vil bli avholdt torsdag 30. mai på Ytrebygda kultursenter, kl 1800.

Det betyr at frist for å sende inn saker som dere ønsker behandlet på generalforsamlingen er 4. april. Husk dere kan alltid sende inn forslag til styret gjennom året som dere ønsker at skal opp på generalforsamlingen.

Om dere ønsker å stille til styret, valgkomite i borettslaget eller delegat til BOB sin generalforsamling så kan innspill sendes til:

  • Anne Lise Johnsson 94 03 66 83
  • Dana Husebø 98 45 77 78

 

Status søksmål

Borettslaget skal møte Berland Bygg til rettsmekling 16. mai. Styret oppfordrer andelseiere som enda ikke har gjort det om å rapportere sitt strømforbruk de siste årene. Vi har godt dokumentert i perioden 2017-2020, men fra 2021 da alle fikk individuelle strømmålere er vi avhengig av rapportering fra andelseiere for å kunne dokumentere at strømforbruket ikke har gått ned så mye som lovet. I dag har vi komplette serier fra 68 av 112 leiligheter. Styret er også fortsatt interessert i bilder fra byggefasen, spesielt bilder av gravearbeid.

 

Ventilasjon

30. juni 2024 går reklamasjonsfristen ut for ventilasjonsanleggene. Kort fortalt betyr det at alle feil som oppstår etter denne datoen må dekkes av andelseier. Unntaket er om det er et forhold det tidligere har vært reklamert på og (forsøkt) utbedret. Dette er noe av bakgrunnen til søksmålet som er gjort mot Berland Bygg, da vi mener alle anleggene i dag har feil og skader.

En feil som har gått igjen i svært mange leiligheter er utslitte vifter som begynner å støye mer enn vanlig. Dette og andre mulige feil må dere være oppmerksomme på fram mot sommeren slik at vi får meldt det inn.

Vi innfører samtidig en ny rutine for melding av feil med ventilasjonsanleggene. Dere tar først kontakt med vaktmester Oddmund Vik på tlf 90 90 40 51 eller e-post oddmuv@online.no så tar han først en sjekk og ser om det er noe han kan utbedre. Oddmund har gått mye sammen med servicefolkene fra AOG og vet en del om hva han skal se og høre etter. Viss ikke dette hjelper så sender andelseier eller framleietaker en e-post til aurdalen.terrasse@online.no med en beskrivelse av hva som er problemet, så tar vi dette videre med AOG. Vi tilstreber å legge dere på kopi når vi sender e-post om feil til AOG. Dere kan også purre til AOG ved å «svare alle» på den e-posten dere fikk kopi av.

Om dere ikke skulle høre noe fra AOG, alt etter hvor kritisk feilen er, står dere fritt til å ta kontakt med AOG for å purre. De vi har forholdt oss til er i hovedsak Ole Haugstad; tlf 904 05 785, og Mona Nilsen; tlf 932 33 174.

 

BOB.no/meg

BOB har utviklet hjemmesidene sine og dere kan nå sende følgende via bob.no/meg

Meldinger direkte til styret. Dette er et alternativ til e-post og SMS, og er sikrere med tanke på personvern. Dette gjelder primært korrespondanse mellom styret og andelseier. For korrespondanse som skal videresendes til eksterne (f.eks. feil på ventilasjonsanlegg) så må dette fortsatt sendes som e-post.

Søknad om dyrehold. Som et alternativ til søknad på e-post.

Skademelding som gjelder forsikring. Denne vil vi sterkt anbefale at dere bruker i stedet for e-post. Alle skademeldinger går direkte til BOB som behandler disse med en gang. Styret kan følge saksbehandlingen.

 

Dugnadsarbeid

BOB har lagt til nye funksjoner i BOB-appen. Dere har nå mulighet til å se dugnadsarbeid som er tilgjengelig i borettslaget, og levere timelister direkte i app. Trykk på «bolig» og trykk deretter på «Småjobb».

Det er ønskelig at andelseiere og beboere tar initiativ til dugnadsarbeid i form av småjobber fremfor å vente på en stor fellesdugnad.

 

Økonomi

Som varslet i forrige nyhetsbrev blir det en økning i felleskostnadene på 6 % fra 1. juli 2024. Dette skyldes hovedsakelig renteøkningen i desember 2023. Med økningen nå i juli, går budsjettet for 2024 i balanse. Om det skulle komme en rentenedgang i løpet av 2024 vil det bety at det ikke blir noen økning i felleskostnadene for 2025.

Styret har spurt en rekke banker om bedre rentebetingelser. Men alle tilbudene vi har fått viser at vår rente hos DNB på 5,49 % er svært konkurransedyktig. Vi jobber likevel videre med dette.

Vi har og forsøkt å finne en rimeligere leverandør av boligforsikring, det har vi heller ikke lyktes med. De tilbudene vi har fått inn er på omtrent det samme som vi har i dag hos If Skadeforsikring.

Hva angår serviceavtale på heis, så ser det ut som vi på sikt vil kutte kostnadene her med rundt 40 % ved å velge en ny leverandør.

 

Renovasjon

Minner alle om at de som enda ikke sorterer matavfall kan spørre vaktmester Oddmund Vik om å få utdelt kurv, samt papirposer. Trenger dere flere papirposer senere så kan dere hente disse gratis på blant annet Rema 1000 Fanatorget. De ligger i området etter betalingskassene. Restavfall blir stadig dyrere, så jo mer vi sorterer jo mindre koster det.

Vaktmesterne bruker unødvendig mye tid på å rydde opp etter beboere og uvedkommende som kaster i fra seg alt mulig rundt bosskonteinerne. Boss som er for stort til å putte i konteinere skal ikke hensettes ved siden av konteiner, men kjøres til BIR Espehaugen. Borettslaget har henger som kan lånes gratis. Ta kontakt med styremedlem Bernard de Boer på tlf 952 25 356 for å få nøkkel til henger.

Borettslaget setter ut en bosskonteiner én gang i året, rett etter nyttår hvor alle kan kaste restavfall, møbler og andre store gjenstander. Store gjenstander og annet ikke-organisk avfall skal fortrinnsvis lagres i boden over lengre tid, men kan stå i garasjen i korte perioder. Send gjerne beskjed til styret om dere skal ha noe stående i garasjen.

En annen oppfordring er at dere ikke kaster gammel plantejord og planterester i restavfallet, men heller spør vaktmester Olav Haugen hvor dere kan kaste det. Han har flere ulike steder hvor dette kan kastes som kan bli til jord for planter og busker rundt på borettslagets eiendom.

 

Elaway

Elaway har ansvar for drift, tilsyn og vedlikehold av ladeanlegget for elbiler. Feil med ladeanlegget skal først og fremst rettes til Elaway. I de siste månedene har vi fått flere henvendelser fra beboere som ikke får svar fra Elaway sin kundeservice. Vi har gjennom vår kontaktperson i Elaway løst noen av disse sakene, men det har likevel tatt lang tid. Elaway sier de jobber med saken og at svartiden på kundeservice, samt nedetiden på ladeboksene skal bli bedre. Borettslaget har tydelig gitt tilbakemelding til Elaway om at vi ikke er fornøyd.

Vil oppfordre alle som har ladeboks med gjentakende problemer om å ikke være redd for å bruke ordet «reklamasjon» i deres korrespondanse med kundeservice. Borettslaget hadde nylig en sak hvor en beboer var plaget med mye nedetid på sin lader. Samme feil gjenoppsto etter flere forsøkt med utbedringer av Elaway. Da hjalp styret beboer med å reklamere, og den ble byttet.

 

Bildeleringen flytter bil

Bildeleringen som er et bilkollektiv i Bergen har hatt en bil stående i borettslaget i noen år. De melder til oss at denne nå blir flyttet da Bildeleringen har presset økonomi og må prioritere plasseringer som er mer lønnsomme. Bilen som vi har hatt stående her har i snitt vært brukt 3,2 timer hver dag, som er bra, men ikke bra nok. De vil alltids kunne returnere om antall medlemmer i Bildeleringen øker lokalt og økonomien deres bedrer seg. De informerer og om at de nærmeste bildelebilene nå befinner seg i parkeringshuset under Birkelandsskiftet bybanestopp.