Dugnadsgruppen
Styret ønsker tilbakemelding fra dem som ønsker å sitte i Dugnadsgruppen. Gruppen skal planlegge og organisere dugnadsarbeid som går utenfor det vaktmesterne har mulighet til å gjennomføre på egen hånd, samt forskjønning og fysiske tiltak for å øke trivsel i borettslaget. Alle i borettslaget mål bidra på dugnad, men vi trenger noen som kan hjelpe styret med å organisere dugnadene. Om andelseiere ikke stiller opp på dugnad er styret nødt til å kjøpe inn disse tjenestene, og da snakker vi om noen helt andre priser enn om vi gjør jobben selv.
Viktige gjøremål denne sommeren er:
- ryddet opp i felte trær ved C-blokken og kjøre disse gjennom flismaskin
- rengjøre de deler av fasadene som har blitt misfarget av grønske (alt arbeid i lift)
- beise/olje treverk på fasadene som vindskier, håndløpere og felt med trepanel (mye arbeid i lift)
Håndverkere
En vennlig oppfordring til alle beboere. Vi har en del håndverkere som er inne og jobber for oss i borettslaget. Mange av disse betaler vi en ganske høy timespris for. Derfor så ber vi om at dere unngår hefte dem for mye med spørsmål, de er tross alt på jobb og må få jobbe i fred. Rett eventuelle spørsmål dere måtte ha til styret 😊
Låssystem
Borettslagets låssystem begynner å dra på årene. Samtidig blir nøkler og nye låssylindre dyrere å bytte når de ryker. I tillegg har det blitt installert flere låser i borettslaget som ikke inngår i låssystemet. Styret har derfor besluttet å bytte låssylindre på alle ytterdører, boddører, branndører og rømningsdører. I tillegg vil borettslaget kjøpe inn hengelåser som passer til de nye systemnøklene, da flere av bodene inneholder fiberkabler, vannrør, vifter og annen kritisk infrastruktur som styret har behov for å kunne ha tilgang til. Derfor må alle som har boder med slik infrastruktur bytte til hengelås med systemnøkkel, mens resten anbefales å bytte, da borettslaget uansett kjøper en unik hengelås til hver leilighet. Dere vil fremover kun trenge én nøkkel for å få adgang til fellesområder og egen bod. Om styret eller vaktmester har behov for å låse seg inn i bod vil beboer bli varslet slik som før, men man slipper nå tidsbruken med å overlevere nøkler. Det siste året har vaktmester brukt alt for mye tid på dette.
Nytt styre
Olympia konvektorer
AOG er kommet på banen og i grunn klare til å betale ut de som har Olympia konvektor, og som ikke har fått fjernkontroll enda. Utbetalingen er på 2.875 kroner. Utfordringen til AOG er at de har ingen komplett liste over hvem som har fått fjernkontroller. De mener at 10 av de 25 totalt dette gjelder har fått fjernkontroll. Derfor er det viktig at alle beboerne som har Olympia konvektor gir beskjed til styret omgående på aurdalen.terrasse@online.no om de har fått fjernkontroll eller ikke. Vi regner med alle er redelige her og ikke oppgir uriktig informasjon.
Pakkeautomater fra Posten og PostNord
Borettslaget har fått satt ut pakkeautomater fra PostNord, og skal i nærmeste framtid få satt ut fra Posten og. Automatene gjør at det er mulig å velge å hente pakkene i automaten i stedet for i en butikk eller postkontor.
Protokoll fra generalforsamling
Skader og forsikring
Borettslaget sin boligforsikring er gjennom If Skadeforsikring. Hver beboer må forsikre innboet sitt selv. BOB har nylig fremforhandlet er gunstig innboforsikring hos If. Flere detaljer finner dere her https://www.if.no/privat/partner/bob Det mest gunstige er at BOB dekker egenandelen på boligforsikringen, som for tiden er 10.000 kroner, om andelseier også har Innboforsikringen hos If.
Spyling rør
Vitek har kontrollert flere hovedstammer i borettslaget hvor det tidligere har vært problemer med tette rør og oversvømmelser. Rørene ser ut til å være i god forfatning. Det de derimot fant var at bunnledningene i garasjen viser tegn på å ha vært tette eller delvis tette tidligere. Bunnledningene vil derfor bli rengjort i løpet av sommeren. Beboere vil få nærmere beskjed når dette skjer, da beboerne i perioden det foregår burde unngå å bruke toalett, dusj, vaskemaskin o.l.
Vitek vil og utføre spyling av de taknedløpene på terrassesiden som har problemer med nedløpet. Vi ber beboere som har problemer med nedløpet om å ta kontakt med styret slik at vi kan gi beskjed til Vitek om hvilke andeler dette gjelder. Foreløpig har vi registrert én i A-blokken, én i B-blokken og tre i C-blokken.
Telefonvakt
Styret minner om at alle henvendelser til styret per telefon skal gå via Kathrine Lillefosse på tlf. 988 01 801.
Trivselsgruppen
Styret ønsker tilbakemelding fra dem som ønsker å sitte i Trivselsgruppen som skal få ansvaret for planlegging og gjennomføring av sosiale aktiviteter i borettslaget. I tråd ved vedtaket fra årsmøtet så kan styret godkjenne inntil sju personer som skal sitte i denne gruppen. Gruppen konstituerer og organiserer seg selv etter styret har utpekt medlemmene. Gruppen vil også bli bedt om innspill som gjelder oppussing av fellesrom, oppgradering av lekeplass og eventuell bygging gapahuk/grillhus.
TV og bredbånd
Bergen Fiber har denne måneden jobbet med å trekke fiber i garasje og opp til fordelingsbokser i bodene. De vil fortsette arbeidene fra 2. august, og skal være ferdige innen 1. september. Rekkefølgen blir at de trekker kabel opp igjennom hver stamme av gangen, slik at alle leiligheter som ligger over hverandre vil få installert fiber samme dag. Dere vil få nærmere beskjed på rekkefølgen installasjonen skal skje. Bergen Fiber er avhengig av å ha tilgang på alle leilighetene i hver stamme når de trekker kabel. Folk vil bli koblet til Altibox fortløpende, men begynner først å betale for det fra 1. september.
Se vedlegg for ulike tilbud. Bergen Fiber skal allerede ha begynt å sende ut informasjon til beboere om dette. De av dere som kun ser på noen få faste kanaler, samt bare bruker internett til å lese nyheter og den slags, burde prøve ut pakken Altibox TV (markert med blått). Den inkluderer NRK-kanalene, TV2-kanalene, TV Norge, MAX, FEM, VOX med flere, samt 10 Mbps internett. Det er en svært rimelig pakke som vi tror er nok for mange. Ellers vil vi anbefale alle om å velge rimelige pakker, og heller oppgradere etter hvert.